LY-DT준비 중계약서·인사문서·확인서·점검보고서의 원본성과 시점을 증명해야 하는 기업·기관

전자기록관리

Electronic Records Management

전자기록의 원본성·무결성과 보관 증적을 관리

계약서와 외부 PDF의 SHA-256 해시를 고정하고 타임스탬프, 전자기록 원본 보관, 보관 증명과 검증 이력을 관리합니다.

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상품 기본료 · DRAFT9,000원

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전자기록관리 업무 흐름

처리 단계

01문서 생성·등록
확정 계약 버전으로 PDF를 만들거나 외부 PDF를 직접 등록합니다.
등록 문서와 출처
02PDF 확정
미리보기에서 최종 내용을 확인하고 이후 처리할 원본을 확정합니다.
확정 원본 PDF
03해시 고정
원본에서 SHA-256 해시를 생성해 문서의 무결성 기준을 고정합니다.
원본 해시
04타임스탬프
확정 원본이 존재한 시점을 확인하고 타임스탬프 토큰을 증적에 연결합니다.
타임스탬프 증적
05원본 보관
확정 PDF와 증적을 전자문서 원본 보관 절차로 접수합니다.
보관 접수·완료 이력
06증명·검증
원본, 보관 증명과 검증 보고서를 내려받고 진본성을 다시 확인합니다.
보관 증명·검증 보고서

업무 개요

문서를 확정한 시점부터 원본 보관과 검증까지, 바뀌지 않는 증적 체인으로 이어갑니다.

지금 쓰는 방식과 도입 후 달라지는 업무를 비교해 보세요.

도입 전

따로 처리하던 업무

계약서와 업무 문서의 최종본을 파일명으로 구분
문서가 언제 확정됐고 이후 바뀌지 않았는지 확인하기 어려움
보관 접수와 실패·재시도 결과가 담당자 메일에 분산

도입 후

한곳에서 이어지는 업무

계약 버전 또는 외부 PDF를 확정 원본으로 등록
원본 해시와 타임스탬프 결과를 불변 증적으로 보존
전자문서 보관·재시도·증명서 발급 이력을 한곳에서 확인

제품 화면 미리보기

실제 업무 화면의 구조를 먼저 확인하세요

Leyve Console의 카드·탭·상태·업무 기록 구조를 샘플 데이터로 재현했습니다. 실제 고객 정보는 사용하지 않습니다.

전자기록관리 업무 현황서울 운영본부 · 2026년 7월

업무 데이터

전체 업무6

현재 화면2

화면 번호01

2026 시설 유지보수 계약서계약 버전 기반 PDF 생성

확정

계약 v3 · 최종 확정확정 원본 PDF

정기점검 결과보고서.pdf외부 PDF 직접 등록

등록 완료

2.4MB · PDF 형식 확인외부 원본 문서

업무	기준 정보	생성 기록	상태
2026 시설 유지보수 계약서계약 버전 기반 PDF 생성	계약 v3 · 최종 확정	확정 원본 PDF	확정
정기점검 결과보고서.pdf외부 PDF 직접 등록	2.4MB · PDF 형식 확인	외부 원본 문서	등록 완료

제품 화면 구성 예시샘플 데이터이며 실제 고객 정보가 아닙니다.

처리 순서

업무가 끝날 때까지 필요한 단계

각 단계가 끝나면 생성되는 기록과 다음 담당자가 이어받을 항목을 보여줍니다.

01
문서 생성·등록
확정 계약 버전으로 PDF를 만들거나 외부 PDF를 직접 등록합니다.
생성되는 기록등록 문서와 출처
02
PDF 확정
미리보기에서 최종 내용을 확인하고 이후 처리할 원본을 확정합니다.
생성되는 기록확정 원본 PDF
03
해시 고정
원본에서 SHA-256 해시를 생성해 문서의 무결성 기준을 고정합니다.
생성되는 기록원본 해시
04
타임스탬프
확정 원본이 존재한 시점을 확인하고 타임스탬프 토큰을 증적에 연결합니다.
생성되는 기록타임스탬프 증적
05
원본 보관
확정 PDF와 증적을 전자문서 원본 보관 절차로 접수합니다.
생성되는 기록보관 접수·완료 이력
06
증명·검증
원본, 보관 증명과 검증 보고서를 내려받고 진본성을 다시 확인합니다.
생성되는 기록보관 증명·검증 보고서

기본 기능